【APPLE 幹大事】讓 iPhone 變身掃描器，打開相機就能翻拍文件變成 PDF

常有機會要將手邊的文件數位化，像是合約簽署、重要資料留存，不過人剛好在外頭，或辦公室沒有掃瞄器、事務機，這時候就會有點困擾。其實你手邊的 iPhone、iPad 就能幫忙你把文件轉成 PDF，而且程序超級簡單！

使用掃描文件的功能

要把文件掃描成 PDF 檔案，不用另外安裝應用程式，只需要內建的「備忘錄」就能搞定。接下來，分別幫大家介紹 iOS 和 macOS 裡的使用方式：

1 - iOS 的備忘錄 (適用於 iPhone、iPad)

從 iPhone 或 iPad 打開應用程式之後，接著先新增一個備忘錄，再從底部的相機符號裡，找到並開啟「掃描文件」的功能！

▲ 用備忘錄裡的「掃描文件」就能將文件變成 PDF

翻拍的過程中，請盡量將平均、合宜的光源透射在文件上，另外也要注意拍攝角度，才能避免個人或手機的陰影覆蓋在文件上。

(偷偷用兒子獎狀來示範一下，哈哈哈 XDD)

▲ 翻拍時要注意光線方向性，避免陰影覆蓋在文件上

如果是第一次使用「掃描文件」，記得先將右上角自動掃描切換成手動掃描，避免它過度反應造成重複掃描。確認掃瞄完畢後，可以點選右下角的「儲存」。

如果文件沒有非常平整，或是邊緣出現破損，都可以透過文件的點點找到「裁切頁面」的功能，讓我們能快速微調文件的邊界。

▲ 翻拍完文件之後，還是可以微調一下邊界喔！

將文件微調完之後，就可以直接「分享」或「儲存」囉！檔案格式是超方便的 PDF 格式，不管是 AirDrop、訊息轉發、儲存到雲端硬碟都可以。

▲ 微調完之後，可以透過多種方式來得到 PDF 檔案

2 - macOS 的備忘錄 (適用於 Mac、MacBook)

除了用 iOS 的備忘錄，其實 macOS 的備忘錄也可以喔！

同樣要開一個新的備忘錄，接著從上面的圖片功能裡找到「掃描文件」，不過仍要仰賴 iPhone 或 iPad 來幫忙拍攝才行，沒辦法靠 Mac 或 MacBook 來翻拍內容。

▲ 可以用 macOS 的備忘錄，不過還是需要用 iPhone 或 iPad 翻拍

▲ 選定裝置後，馬上就會開啟連動拍攝囉！

選擇好要拍攝的裝置之後，接下來就跟 iOS 版本的步驟差不多，同樣建議大家切換為手動拍攝，自動拍攝有點過度神經質。拍攝完一樣可以做邊界微調，和圖片曝光、色溫等等調整。

▲ 拍攝完畢後，一樣可以微調邊界和其他屬性

macOS 的備忘錄一樣有「分享」功能，不過它的內容跟 iOS 版本有些差異，而且我們必須傳到什麼地方再下載文件的 PDF 好像也不太對吧？

沒錯，如果單純要保留 PDF 檔案，記得在備忘錄的指令集裡找到：檔案 > 輸出為 PDF，這樣就可以完成 PDF 儲存囉！

▲ 在分享功能裡，會找不到合適的選項

▲ 在備忘錄的指令集就能找到：檔案 > 輸出為 PDF

總結

只要內容不要太多，臨時用 iPhone 或 iPad 來掃描一下文件都算蠻方便的，稍微控制好光源並穩定完成拍攝，一樣可以有很高質素的掃描品質。

以後不用再為掃描文件而焦慮了，只要有 iPhone 就能搞定。如果覺得本文很實用，也別忘了幫 布蘭特大叔 FB 按個讚，讓我有動力幫大家準備更多內容喔！



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