【辦公室雜技】Canva 滿足社群、簡報、影片所有需要,別再花時間學設計了!

How to use Canva / 用 Canva 滿足社群、簡報、影片所有需要


只要學會如何使用 Canva,就能輕鬆幫社群、簡報、影片做出質感設計,讓品牌網站、電商賣場立即同步流行。就算沒學過設計也能輕易上手,直接把學習 Photoshop、Illustrator 的時間留下來安排行銷活動吧!


關於 Canva

Canva 來自澳洲,是近年竄升最快速的線上服務之一,在新冠疫情的三年間,線上使用量暴增了一倍。截至 2022 年 10 月統計,Canva 每月活躍用戶已超過 1 億人。

在它的市值衝破 60 億美金的同時,LinkedIn 上有 1 萬多個工作將 Canva 視為基本技能,其中包含了知名的  Google、Amazon、TikTok、樂高、美國運通。

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 不受疫情影響,活躍用戶反而巨量增加
▲ 不受疫情影響,Canva 的活躍用戶反而巨量增加

Canva 創辦人 Melanie Perkins 出生於澳洲伯斯 (Perth),創業故事要追溯到她 19 歲時進入西澳大學 (University of Western Australia) 主修大眾傳播。當她上設計課時,發現學習設計軟體的難度真的很高,很多班上同學花了一整學期的時間,還是沒搞懂軟體的基本操作。

Melanie 靈機一動:「有沒有辦法打造一個簡單又好用的軟體,讓設計這件事情變得輕鬆容易!」這讓她踏出創業的第一步,也成為 Canva 的服務初衷。

2012 年推出之後,Canva 為了優化線上體驗,分別在 2018 年收購了簡報新創公司 Zeetings,2019 年再收購了知名的免費圖片網站 Pixabay 和 Pexels,2021 年更收購奧地利 Kaleido.ai 及捷克 Smartmockups 兩家新創公司,來提供設計影像去背和設計模型的服務。

Canva 提供了免費版服務,使用者不僅能使用多數的功能,完稿內容也不會壓上浮水印,而且還可以應用在各式用途上。(簡直佛心)

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 創辦人 Melanie Perkins、Cliff Obrecht、Cameron Adams
▲ Canva 創辦人讓設計流程變得輕鬆、容易


先來申請 Canva 帳號

爲什麼每個月會有超過 1 億個用戶來使用 Canva?其實不需要解答,因為它太好用了啦,你可以直接用 Google、Facebook 帳號或 E-Mail 來 註冊帳號。(超方便)

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 支援 Google、Facebook 帳號快速登入
▲ Canva 支援 Google、Facebook 帳號快速登入

Canva 提供了「免費」及「Pro (付費)」兩個版本可供選擇,建議大家可以先從免費版本開始上手,後續再視需要購入付費版本。

單就商業用途來看,一年只要 119.99 美金 (約台幣 3,600 元),還提供了 1TB 的雲端空間,市面上暫時不會有比它更佛的服務了。對於企業用戶來說,一年 149.90 美金根本超划算,可以讓五人團隊一起使用 Canva。

另外,Canva 提供高中 (含) 以下教職員、學生以及符合資格的學區和機構免費的「教育版」,如果你或你的單位符合資格,別忘了去 申請 喔!(確認是否符合 Canva 教育版資格)

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 免費版本已符合多數人的使用需求
▲ 免費版本的 Canva 就已符合多數人的使用需求


快速上手 Canva

登入 Canva 帳戶後,使用介面可以區分為 4 個區塊,在網頁、電腦、行動裝置版本的外觀幾乎都一樣:
  1. 管理:範本及設計管理
  2. 設計內容:選擇需要的範本 (模版)、上傳個人內容、自定義設計
  3. 近期設計:設計內容會依照製作日期排序
  4. 設定:個人設定相關
(有皇冠符號的為 Pro 版本功能,需要付費使用)

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 介面相當簡潔有力,任何人都能輕鬆上手
▲ Canva 介面相當簡潔有力,任何人都能輕鬆上手

推薦 Canva 新手直接透過「分類」來選擇合適的設計範本,這樣使用起來最快速、便利。無論是簡報、社群、影片等內容,Canva 都有提供精緻的模板,讓我們可以直接修改套用。

這裡用限時動態來示範如何快速上手 Canva,我們先來選擇「社群媒體」分類,再選擇「Instagram 限時動態」。

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 透過分類找尋,就能輕鬆找到想要的內容
▲ 透過分類找尋,就能輕鬆找到想要的內容

進入設計介面後,建議先從範本選擇開始,所有的 Canva 內容都能透過「點擊」或「拖曳」導入。但礙於檢視範圍有限,也推薦使用「搜尋」來找出合適的範本或素材。

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 所有內容都能透過「點擊」或「拖曳」導入
▲ 所有內容都能透過「點擊」或「拖曳」導入

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 別忘了善用「搜尋」來找到合適的素材
▲ 別忘了善用「搜尋」來找到合適的素材

Canva 提供了相當多樣的素材類別,AI 智能推薦會幫你找到風格接近的素材。直接選取物件、文字就能修改尺寸、角度,點擊上方屬性則會連動到左側面板讓我們調整。

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 素材類別豐富,使用者需要適應一下
▲ 素材類別豐富,使用者需要適應一下

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 微調一下物件屬性讓它們更符合使用
▲ 微調一下物件屬性讓它們更符合使用

利用「上傳」就能匯入個人素材,照片、影片、聲音都能上傳使用,讓我們能客製成專屬的設計內容。

Canva Pro 版本還提供了背景移除工具 (Background Remover),去背能力真的超級強大,但不想付費的話,那就要有些基礎的 PS 能力囉!

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 利用上傳功能讓我們能導入自己的素材
▲ 利用上傳功能讓我們能導入自己的素材

設計完成後,可以利用右上角的「分享」來下載內容或分享連結,另外還提供了社群分享、協同作業等功能。Canva 提供了多種檔案格式,我們可依需要來下載,最棒的當然是在圖片、影片上都不會壓印浮水印。

(完稿圖片 參考)

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 透過分享,就能下載剛剛設計的內容
▲ 透過分享,就能下載剛剛設計的內容

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 提供多種格式下載,而且不會壓上浮水印
▲ Canva 提供多種格式下載,而且不會壓上浮水印

回到 Canva 首頁,我們剛完成的設計內容會在「最近的設計」裡出現。如果你的設計內容累積越來越多,也建議大家可以善用「專案」裡的新增資料夾,來管理這些設計內容。

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 在首頁就能開啟剛剛完成的設計內容
▲ 在首頁就能開啟剛剛完成的設計內容

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 提供了類似 Google Drive 的檔案管理
▲ Canva 也提供了類似 Google Drive 的檔案管理


總結

如果你沒有時間再去學設計軟體,其實真的不打緊,現在只要用 Canva 就能幫你簡化視覺設計的任務。若你對設計流程已有一定瞭解,相信 Canva 更能加速在實際應用上的效率。

至於要不要使用付費版的 Canva Pro,你可以先把免費版的極限逼出來,再來思考素材內容或應用需求要不要再擴充。

特別推薦哪些人來使用 Canva:
  • 需要快速產出的電商、社群工作者
  • 視覺設計卡關的內容創作者
  • 什麼都得自己來的行政人員
  • 沒有預算聘請視覺設計的小老闆

這次只能概略描繪出 Canva 的使用輪廓,晚些大叔會再安排更實用的 Canva 教學來跟大家分享。希望本文能協助到你的工作或社群經營,也請你幫 布蘭特大叔 FB 按個讚,讓我有更多動力幫大家準備更實用的內容。

用 Canva 滿足社群、簡報、影片需要 - 別花時間學 PS、AI 了,來使用 Canva 吧!
▲ 別花時間學 PS、AI 了,來使用 Canva 吧!



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