【辦公室雜技】收集資料超實用，PDF 和相片檔案都能秒轉成文字

在製作專案報告或企劃時，都必須收集大量的資料內容，但要如何從紙本、圖檔、PDF 上擷取文字內容下來，這麻煩事經常困擾著大家。過去可能要仰賴 OCR 光學字元辨識 軟體來完成，但現在透過「Google 雲端硬碟」就能秒完成囉！

如何用 Google 雲端硬碟來轉換文字？

首先，把帶有文字的圖檔、PDF 上傳到你的 Google 雲端硬碟，大叔將自己網站內容 【MAC 幹大事】請問 Mac 要關機嗎？ 一文的片段來做示範。 (有需要可以從這裡 下載)

▲ 可以透過擷取、翻拍，來準備需要轉換的文字內容

接著，把上傳到 Google 雲端硬碟的圖檔、PDF 用「Google 文件」開啟，不消幾秒時間就能把它轉換為文字內容，全文的完整度大概是 95% 以上。

當然還是有些小缺失，像這張圖遺漏了一個特別的標點符號『，還有自動換行被轉換為半形空白。所以還是需要自行做一些校稿，才不會造成文字內容上的偏差！

▲ 將上傳的圖檔、PDF 用 Google 文件來開啟

▲ 只需幾秒鐘時間，檔案就能順利轉換成文字了

同時在你的 Google 雲端硬碟資料夾裡，會產生出一個新的 Google 文件檔案，它跟圖檔、PDF 一樣使用相同的檔案名稱，文字內容就是儲存在這裡。

▲ 資料夾裡會多出一個新的 Google 文件檔

對於檔案格式的要求

大家可以多留意一下檔案內容，讓 Google 雲端硬碟提供最好的文字轉換的效果：

• 檔案格式：支援 .JPEG、.PNG、.GIF 或 PDF (多頁文件) 檔案
• 檔案大小：不應超過 2 MB
• 圖檔解析度：文字高度至少必須達到 10 像素
• 頁面方向：文件頁面方向必須正確，如果您的圖片方向錯誤，請先旋轉至正確方向
• 語言：Google 雲端硬碟會自動偵測文件中使用的語言
• 字型與字元集：使用常見字型 (例如 Arial 或 Times New Roman) 的轉換效果最佳
• 圖片品質：光線平均、對比鮮明的清晰圖片，轉換效果最佳

Google 在 說明 裡，也有補充了一些轉換的盲點：

• 粗體、斜體、字型大小、字型和分行等項目的設定值較可能保留
• 項目清單、表格、分欄、註腳和章節附註可能偵測不到

經驗分享

對於常要擷取資料的人來說，肯定會愛死 Google 雲端硬碟這個「轉換文字」的功能，最後也分享一些個人使用經驗：

1 - 避免圖中有圖

Google 的光學字元辨識技術已經相當成熟，但建議要做轉換的圖檔不要再包含其他參考圖片，避免它自動把所有內容都轉換成文字，反而造成我們使用時的困擾。

2 - 手機、平板無法轉換

需要特別注意一下，在手機、平板上雖然也能使用 Google 雲端硬碟，但目前僅支援在電腦上將 PDF 及圖片檔案轉換為文字。

▲ 快來試用一下 Google 雲端硬碟的「文字轉換」功能吧！

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