【辦公室雜技】Epic Pen 螢幕畫筆工具,線上會議、遠距教學無縫銜接

By 布蘭特大叔 - 星期四, 8月 26, 2021



受到 COVID-19 疫情影響,工作、生活型態也跟著改變,線上會議、遠距教學演變成最安全且重要的線上群聚型態。隨著螢幕溝通量增加,也很需要好用的「標註工具」來替代實體白板的功能,而 Epic Pen 就是你可以考慮的簡報小幫手之一。

雖然微軟 Power Point 在簡報的時候,就能用內建的螢光筆來做標註,但離開 PPT 分享其他內容就沒辦法沿用了。有時候要切換到別的應用軟體、網頁資訊、PDF 等,就必須仰賴像 Epic Pen 這類工具來標註重點。

▲ Epic Pen 適合應用在 Power Point 簡報以外的主題


為什麼推薦 Epic Pen?

Epic Pen 有三個值得推薦的原因,提供大家可以參考一下:

1 - 使用簡單、輕鬆上手

使用介面非常直覺,幾乎不太需要什麼適應時間,讓簡報者、講師可以很輕鬆地標註重點。

2 - 輕巧安裝,也適用 Windows 平板

支援 WindowsMac 電腦雙平台使用,而且 Epic Pen 安裝程式只有 20MB 不到,幾乎不需佔用系統空間,也不影響執行效率。另外,Epic Pen 也支援微軟平板 Surface 使用,搭配觸控筆使用時更顯方便。

3 - 免費版就符合多數人需要

免費版的 Epic Pen 其實已經搭載了 70% 的功能,收錄了像是:畫筆、橡皮擦、隱藏顯示、復原筆跡、截圖 (Mac 版沒有) 等功能。

你可以先使用過 Epic Pen 免費版 (Basic),再考慮有沒有需要升級為付費版 (Pro),差別是多了形狀、箭頭、文字、黑 (白) 板功能,另外畫筆有 24 種顏色可供選擇。

(下圖紅字部分是免費版及付費版的差別)

▲ 免費版的 Epic Pen 就能搞定多數螢幕註解的需求


如何使用 Epic Pen?

在使用 Epic Pen 之前,Windows 使用者可以先到 Epic Pen 官網 下載應用程式,Mac 則因為系統安全性考量,使用者必須到 App Store 才能下載。接下來我們會以 Mac 免費版來做介紹,但使用介面和操作邏輯都是相同的。

▲ 使用者可以在 Epic Pen 官網下載應用程式

開啟 Epic Pen 就可以直接用畫筆來做註解,如果你的文字量比較大,建議可以搭配繪圖板來做使用,這樣註解起來也會更順手。另外,畫筆尺寸、橡皮擦、復原動作、刪除註解都能靈活運用,這樣應付「線上會議」、「遠距教學」肯定是綽綽有餘。

不過,Mac 版本比 Windows 版本少了一個截圖功能,但 Mac 使用者也不用覺得偏心,可以善用 macOS 裡更強大的 螢幕截圖 / 錄影 來做替代!

▲ Epic Pen 免費版的功能及介面

▲ 搭配繪圖板使用,註解起來會更順手

強烈推薦一定要好好善用「隱藏顯示」這個功能,它可以讓註解暫時隱藏起來,更方便我們操作其他內容。

另外,Mac 使用者還可以善用 macOS 裡的「桌面釘選」,讓我們在做 多重桌面 切換的時候,Epic Pen 的註解不會打擾到其他使用。(需要切換不同軟體時很好用) 

▲ 「隱藏顯示」能讓註解暫時關閉,而不用刪除

▲ Mac 使用者可以善用桌面釘選讓 Epic Pen 更好用


使用心得 & 補充

原本以為台灣不會因為 COVID-19 轉換作業型態,沒想到本土疫情來一波,就讓所有人都要適應起居家辦公、居家學習。當會議、課程都轉到線上,螢幕註解就顯得特別重要,Epic Pen 真的能有效地輔助 Power Point 以外的內容展示。

如同前面所提到的,Epic Pen 免費版 (Basic) 就很夠線上使用了,付費版 (Pro) 多出來的功能更像是為了精緻的「圖文教學」而生。付費版是單機安裝,費用是 26.25 美金,大家可以使用後再參考是否需要升級。

優點:

1 - 使用簡單輕鬆上手
2 - 安裝不佔空間、不耗效能
3 - 免費版本就能應付多數人的需求

缺點:

1 - 使用介面只提供直式,沒有橫式
2 - 專業版只提供 Windows 用戶購買


▲ 免費、靈巧、好上手是 Epic Pen 的特色



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